Gracias por confiar en InterQ, la firma líder en apoyo a emprendedores.

Hacer empresa solo, no es fácil.

#Hagámoslo​Juntos

De acuerdo a tu solicitud, presentamos nuestra propuesta de asesoría contable y fiscal, para leerla haz click a continuación:

Porque entendemos tus necesidades, y conocemos lo duro que es el camino del emprendedor.

Nuestra propuesta de backoffice

Nos ajustamos a tus necesidades y a la etapa en la que se encuentra tu negocio, diseñando una solución variable de acuerdo con tu crecimiento, de tal manera que pagas por lo que usas y te concentras en hacer crecer tu empresa mientras nosotros nos hacemos cargo del backoffice. Conoce mas sobre nosotros y cómo mas podemos ayudarte en www.interq.co 

Alcance del servicio

Contabilidad

Para que puedas tomar decisiones informadas, nuestras tareas serán:

- Registro de las operaciones contables de cada mes, con base en los documentos que nos entregues.

- Entrega mensual de Estado de Resultados y Balance General, detallados y resumidos, como mejor lo consideres.

- Contacto permanente para tomar decisiones o consultas sobre pagos y demás eventos del día a día. 
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- Reuniones de seguimiento trimestral para evaluar y proyectar tu negocio.

Impuestos

Con el fin de evitarte sanciones y mantenerte al día con las obligaciones fiscales, nos encargamos de la elaboración y presentación de las declaraciones de impuestos periódicas, entre las que están:

Retención en la fuente, IVA, ICA, ReteICA.

​Así como las de cumplimiento anual como Renta y complementarios, y la entrega de reportes a las entidades que así corresponda.

Entregándote a ti los formularios y demás solamente listos para el pago.

Nómina

Con base en los contratos laborales y las novedades informadas mensualmente se prepara la nómina y desprendibles de pago para empleados.
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De igual manera se calculan las provisiones de prestaciones sociales y de aportes parafiscales, calculando las planillas de aportes parafiscales y diligenciándolas en borrador en las entidades correspondientes listas para pago. 

Te enviaremos mensualmente un reporte de como pagar a cada uno de tus empleados así como las instrucciones para el pago de planillas de seguridad social.

Metodología

Con el propósito de cumplir nuestras tareas debemos contar con tu apoyo para tener la información completa y en los tiempos propuestos. De esta manera creamos un flujo de trabajo consistente y en el cual puedes programarte.

Iniciando con una reunión de presentación del equipo, y algunas precisiones sobre como debes manejar tu información, en esta reunión se entregará un plan de trabajo junto con el calendario de vencimientos del año que podrás sincronizar electrónicamente con tus dispositivos y se fijarán algunos compromisos de ambas partes.

Una vez iniciado el trabajo, cada mes el flujo de información deberá tener el siguiente comportamiento, partiendo del día 25 del mes, fecha en la que recomendamos cerrar contabilidad, hasta el día 20 del mes siguiente.
La entrega de información se deberá hacer de forma periódica, dependiendo del volumen de operaciones, fijaremos mas de una entrega mensual si fuera necesario. Tendremos disponible el histórico de los documentos para que puedan ser descargados en cualquier momento por el usuario que nos autorices a través de Google Drive.

Los impuestos nacionales, así como las planillas de seguridad social, serán cargados directamente en las autoridades correspondientes, enviándote el link y las instrucciones para su pago, los impuestos distritales serán enviados en PDF, ya que estos deben ser presentados físicamente en algún banco.

Honorarios profesionales

Contabilidad e Impuestos

​Creamos una solución variable que se ajusta al crecimiento de la compañía, los honorarios se calculan para el mes contable de acuerdo con la cantidad de información recibida.

Etapa inicial

420.000 COP + IVA

Esta tarifa solamente aplica en la etapa inicial o en meses de no operación en los que el número de facturas de compra y/o de venta no supere un total combinado de 10, no aplica si existen centros de costos, facturación de productos con mas de 5 referencias y estará limitado a una sola cuenta bancaria.

​Una vez cualquiera de las condiciones anteriores se supere pasarás automáticamente a la etapa de crecimiento.

Etapa de crecimiento

Documentos
Valor
1 a 20
635.000
21 a 30
920.000
31 a 45
1.375.000
46 a 60
1.960.000
Más de 60
Tendremos que hablar
Los honorarios se calculan sobre el numero de facturas de venta y/o de compra entregadas en el periodo a ser contabilizado, entendiendo por factura cualquier documento que represente un ingreso o un egreso para la compañía independientemente de su valor.
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Asesoría consolidada

Una vez llegues a cierto tamaño en el que compense tener un equipo propio, te ofrecemos nuestros servicios de Asesoría Permanente Contable o de Revisoría Fiscal, dependiendo de tus necesidades.

Facturación

A partir del 1 de enero de 2019 será obligatoria la facturación electrónica, para lo cual será necesario contar con un sistema de facturación, nuestra recomendación es implementar desde el inicio algún sistema comercial disponible, para no tener problemas a futuro, los costos de este servicio dependerán del proveedor que selecciones, por lo que nosotros podemos ayudarte a tomar la decisión mas adecuada a tu proyección al momento de iniciar la operación.

Mientras tanto, podrás facturar manualmente o por computador con los sistemas que se encuentran disponibles, si quieres que nosotros elaboremos  las facturas de venta por ti, este servicio tendrá un costo adicional de  $80.000 + IVA al mes.

Nómina

El procesamiento de la nómina se realiza de manera independiente con unos honorarios adicionales de $50.000 mas IVA por empleado.

Condiciones Generales

Trabajos Especiales
Consideramos trabajos especiales aquellos que no están contemplados explícitamente en el alcance de esta propuesta y de ser solicitados serán cotizados de manera independiente según su caso.

Especificaciones sobre honorarios
​Las tarifas antes mencionadas no incluyen IVA. Nuestros honorarios incluyen gastos directos razonables (como fotocopias, impresión de algunos documentos) pero no aquellos relacionados con mensajería, viajes fuera de Bogotá, o Colombia y desembolsos de terceras partes, entre otros,  los cuales serán facturados aparte directamente al Cliente. Nuestros honorarios no incluyen los de terceros profesionales no pertenecientes al despacho, cuya intervención sea necesaria o conveniente para el buen fin de los procedimientos objeto del encargo cuyos honorarios serán sufragados por el cliente, solo si son estrictamente necesarios y el cliente acepta en su contratación. 
Condiciones de pago
El pago se deberá realizar anticipado para la ejecución del presente acuerdo, la factura se realizará dentro de los 5 primeros días del mes con base en la información recibida facturando el valor correspondiente al rango antes mencionado. El plazo para el pago de la factura será de 8 días desde la fecha de la factura.

Entrega de informes
​De manera mensual enviaremos liquidaciones de impuestos, parafiscales, nóminas y Estado de Resultados y Balance General así como nuestros comentarios al respecto, esta entrega estará sujeta al pago oportuno de las facturas, en caso de mora se suspenderá el envío de informes hasta no estar al día con los pagos correspondientes, situación que puede generar sanciones e intereses por parte de la DIAN o de las entidades de seguridad social según sea el caso, sanciones que no serán responsabilidad en ningún caso de InterQ SAS.

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Incremento
Las presentes tarifas se incrementarán al 1 de Enero de acuerdo al incremento del salario mínimo. 

Duración del contrato
La duración mínima de este contrato será de 6 meses.

Registro contable
La totalidad de la gestión se realiza en nuestro sistema, por lo que no es necesario que dispongan de un espacio físico, instalaciones o equipos para el mismo. Estaremos a su disposición en los diferentes canales de comunicación, teléfono o correo electrónico para atenderlos a la mayor brevedad.

NIIF
Para el desarrollo del proceso utilizaremos unas políticas NIIF estandar, de requerir unas políticas personalizadas, el análisis e implementación deberán ser cotizados por separado.